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          經營的道德規範和會計的原則

            “賺到的錢哪裏去了?”我的會計學從這裏開始。“財務會計向我報告結算的結果,本月產生了這麼多的利潤,但這些錢到底在哪裏?”這是我上述的“管理會計學”的出發點。這裏所說的利潤,如果不遵循“一一對應”——我的會計學的基本原則,那麼他往往是靠不住的、空洞的利潤。
            如前所述,只有將每一次物品的流動與每一張票據的處理,保持明確的對應,最終歸納的數字才能反映真實情況。不管你採用了多麼精明的會計處理手法,只要稍稍偏離了這個“一一對應的原則”,會計就不可能正確反映企業的實際情況。
          京瓷不僅在財務部門的會計票據上遵循“一一對應的原則”。而且包括接單、發單在內,所有的票據處理,都運用這條原則。正因如此,迄今爲止,非常幸運,儘管企業規模迅速擴大。卻從來沒有在管理上犯過大錯。
            然而,坦率的說,即使花費心血構築了自以爲萬無一失的管理系統,仍然不能完全避免不正當行爲的發生。那麼,管理不嚴格、不健全的企業會發生什麼問題呢?看到近年來頻繁出現的企業舞弊醜聞,我不免擔心。
          在這樣的企業裏,許多情況下,即使發生不正當的行爲也不將它視作問題,而是輕輕放過。因爲大家都有各自或大或小的問題,所以即使相互間覺察到有疑惑、有不正當的行爲,也視而不見,放任不管。而上司呢,因爲面前有更大的問題需要處理,有時即使發現了某種不好的行爲也不幹預,反而加以掩蓋。
            如果公司充滿正氣,對壞行爲處理非常嚴厲,周圍的人都很清廉,那麼某位員工的某種行爲有不對頭的地方,就會馬上顯得很突出,會很快得到必要的處理。但是,如果公司的風氣是,指出自己認爲不正當的行爲,反而被大家視爲“背叛”,那麼,問題將被隱瞞。對小小的不當行爲睜一眼閉一眼,一旦公司內部形成這種氛圍,那麼整個組織就會化膿變質,最終必定會發展成爲動搖企業根基的大問題。
            正因爲如此,爲了杜絕違規違法的不正當行爲,首先經營者自己必須具備嚴格自律的明確的經營哲學,必須努力做到與員工們共有這種哲學。同時,營造尊重公正和正義勝過一切的公司風氣。必須在這基礎之上,構建“一一對應原則”能被切實遵守的會計系統。這樣的話,企業舞弊違法行爲的一大半應該可以避免。
          (選自《經營與會計》)
          (人力行政宣傳部宣)
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